Inovasi Dinsos Bicara Tentang Agenda Kegiatan Dalam proses Surat Menyurat

Singaraja, Rabu, 06 Juni 2024

Bertempat dihalaman depan Kantor Dinas Sosial Buleleng, untuk menindaklanjuti arahan pimpinan pada kali ini pegawai paparkan trend inovasi unggulan Dinsos yakni 'Dinsos Bicara'. Pada hari ini Ni Luh Asrini,SE selaku Non ASN bidang umum dan keuangan maju kedepan untuk memaparkan tetang agenda kegiatan dalam proses surat menyurat.

Agenda adalah jadwal dan kegiatan pimpinan yang akan dilaksanakan berdasarkan hari tanggal dan waktu pelaksanaan dalam kurun waktu tertentu.  dalam kegiatan ini Adapun fungsi agenda adalah untuk mengelola dari sebuah aktifitas atau kegiatan kerja pimpinan yang bertujuan untuk membuat pimpinan dapat melakukan aktifitas- aktifitas atau kegiatan yang rutin.

Permasalahan yang sering dihadapi hard copy surat sering hilang dan sering kali salah dalam pembuatan penjadwalan agenda. Solusi sekaligus inovasi Masing – masing bidang harus ada salah satu orang tugas khusus yang menangani surat menyurat agar dapat meminimalisir kehilangan surat /surat terselip, Surat  harus dicatat dan di pertanggungjawabkan agar tidak terjadi kesalahan jadwal, dan Membuat agenda dalam bentuk microsof exsel dengan mengisi waktu 5 W 1 H, sehingga  yang mendapat diposisi atau yang ditunujuk bisa mengetahui selama kegiatan atau rapat yang akan di ikuti. Kesimpulan Dengan adanya manajemen pengelola agenda kegiatan pimpinan dalam surat menyurat yang bagus, maka kegiatan yang ada di instansi bisa berjalan dengan baik.

Inovasi Dinsos Bicara ini ialah bertujuan penguatan SDM ASN dan Non ASN di internal Dinsos Buleleng serta memberikan kesempatan kepada setiap SDM baik ASN maupun Non ASN untuk membuat suatu makalah sekaligus memaparkan pada saat pelaksanaan apel setiap hari kerja. Untuk memunculkan bibit-bibit SDM yang unggul, berkualitas, berkarya dan mampu berdaya saing memajukan Dinas Sosial Kabupaten Buleleng.

#Dinsos_News

#Dinsos_Bisa

#Dinsos_Hadir

#Dinsos_GCT