Persiapan Awal Pelaksanaan Pengawasan Kearsipan Tahun 2023

Dinsos_hadir

Singaraja, 12 Oktober 2023

Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng datang berkunjung ke Dinas Sosial Kabupaten Buleleng guna melaksanakan Pembinaan dan Pengawasan terkait Kearsipan Tahun 2023.

Kunjungan ini disabut langsung oleh Sekretaris Dinas Sosial Kab.Buleleng Putu Gopi Suparnaca,S.Sos didampingi Kasuba Umum dan Keuangan Dinsos Ni Nyoman Sutini, bertempat di ruang rapat Dinas Sosial Kab.Buleleng dengan dihadiri oleh seluruh petugas arsip yang ada di masing-masing bidang. Kunjungan dari Dinas Arsip dan perpustakaan daerah ini dihadiri oleh Made Ngurah Setiawan selaku Arsipparis Muda Dinas Arip Kabupaten Buleleng, Made Erni Aswini, S.Pd.,MAP dan Staff.

Pada Kesempatan ini Made Ngurah Setiawan menyampaikan bahwa pengelolaan arsip yang baik menjadi salah satu indikator penilaian reformasi birokrasi bagi instansi pemerintah. Topik yang dibahas, pertama tata cara pengelolaan arsip aktif dan inaktif, kedua tata cara pengajuan arsip usul serah ke DAPD Kab.Buleleng, dan terakhir Proses pemusnahan arsip-arsip yg secara keseluruhan akan dibuatkan daftar usul musnah dari kategaori nilai arsip yg nilainya telah menurun atau tidak berdampak hukum, kurun waktu 2021-2012 (10 Tahun keatas) Contoh: surat undangan biasa, surat himbauan.

Tujuan Kegiatan ini untuk penyelamatan dan pelestarian dokumen-dokumen arsip aktif inaktif kategori arsip statis, memiliki nilai sejarah serta  untuk mencari informasi dari dokumen/ arsip yang termasuk dalam kategori usul musnah.

Harapan kedepan dengan adanya pembinaan langsung dari Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah terkait Kearsipan ini dapat meningkatkan ilmu pengetahuan tentang kearsipan bagi petugas-petugas arsip yang ada di Dinsos Buleleng. Sehingga document/arsip-arsip kategori penting dan bersejarah tertata rapi dan aman.

#Dinsos_hadir

#Puskesos_GCT