PEMBINAAN PERSIAPAN LOMBA KEARSIPAN ANTAR OPD SE-KAB. BULELENG OLEH TIM PEMBINA DAPD BULELENG

DINSOS HADIR

Singaraja, 8 Februari 2022

PEMBINAAN PERSIAPAN LOMBA KEARSIPAN ANTAR OPD SE-KAB. BULELENG OLEH TIM PEMBINA DAPD BULELENG 

Bertempat di ruang rapat dilaksanakannya sosialisasi tentang tata kelola kearsipan di Dinas Sosial Buleleng yang dipimpin langsung oleh Kadis Sosial, I Putu Kariaman Putra,S.Sos,MM didampingi Kasubag Umum,Nyoman Sutini. Sosialisasi ini dilaksanakan melainkan bentuk mematangkan persiapan dalam persiapan lomba kearsipan pada Bulan Maret. Nantinya 9 Kriteria penilaian yang menjadi acuan dalam perlombaan tersebut menjadi motovasi bagi sdm dinsos yang kemudian menjadi bahan evaluasi. 

Kadissos menyampaikan terimakasih kepada tim pembina dari Dinas Arsip yang sekiranya sudah meluangkan waktu guna memberikan pengarahan pelaksanaan kegiatan tata kelola kearsipan. Bagi sdm dinsos juga bisa melaksanakan pembinaan lebih matang melalui persiapan yang terus diasah dan dievaluasi demi memenuhi 9 kriteria yang menjadi acuan bahan penilaian. 

Dalam hal ini juga tim pembina kearsipan yang dipimpin oleh Made Ngurah Setiawan selaku Arsiparis Muda atau Ketua Tim Pembina, bersama Arsiparis dan Petugas pengelolaan kearsipan, menjelaskan beberapa acuan yang menjadi bahan penilaian kriteria kelombaan. Kemudian proses-proses menata arsip baik arsip inaktif maupun arsip aktif dalam pemahaman kearsipan yang kemudian diolah dipilah dan sangat berfungsi dikemudian hari nantinya sangat bermanfaat. Dari 9 kriteria ini, semua kriteria bernilai tinggi dan berpengaruh kekompakkan tim dalam mengelola arsip. Yang paling terpenting kriteria Temu Balik adalah bernilai tinggi, mencari arsip dalam dibawah waktu 10 detik bernilai sangat baik. 

Tim Kearsipan juga langsung meninjau Record Center Dinsos yang menjadi tempat Arsip dan juga Made Ngurah Cs meninjau ke bidang-bidang Dinsos guna memanyapkan lebih kesiapan tersebut. Terkait adanya sosialiasi inilah satu sama lain bisa saling menguatkan yang berkaitan dengan tata kelola kearsipan. Bukan hanya untuk perlombaan namun mempelajari tata kelola kearsipan ini sangat memiliki nilai manfaat tinggi dalam mengamankan dokumen-dokumen penting demi kebaikan Dinas Sosial Buleleng pada khsusunya dan pada umunya Pemerintah Kabupaten Buleleng. Mengamankan arsip sekaligus mengamankan jati diri kita sendiri. 

DINSOS HADIR