| Tanggal Agenda | : | 11 Juni 2024 |
| Isi Agenda | : | Singaraja, Selasa 11 Juni 2024 Bertempat dihalaman depan Kantor Dinas Sosial Buleleng, untuk menindaklanjuti arahan pimpinan pada kali ini pegawai paparkan trend inovasi unggulan Dinsos yakni 'Dinsos Bicara'. Pada hari ini Ketut Sujaya,S.Sos selaku Non ASN bidang umum dan keuangan maju kedepan untuk memaparkan tetang Inovasi Dinsos Bicara tentang Optimalisasi PPID Pada Dinas Sosial Dalam era digitalisasi seperti sekarang ini,pengggunaan teknologi informasi telah masuk ke dalam berbagai aspek kehidupan,termasuk dalam pengelolaan PPID, yang berbasis digitalisasi supaya menjadi suatu Solusi efektif dan efisien bagi instansi yang ingin meningkatkan kinerja dan pelayanan public. Permasalahan sulitnya mendapatkan dokumen atau bukti dukung dalam pengisian quisioner PPID yang mengakibatkan keterlambatan pengisian quisioner dan google drap. Solusi dengan berkoordinasi dengan seluruh bidang untuk mencari data yang di perlukan entah berupa photo,video dan file yang di perlukan. Inovasi Membuat inovasi google drive untuk penyimpanan file data, sehingga setiap file data kegiatan penting saat dibutuhkan nantinya akan lebih mudah untuk diakses, mempercepat proses pencarian file data dan data lebih aman tersimpan. Kesimpulan Jadi disini peran dan tugas pejabat pengelola informasi dan dokumentasi PPID pda dinas sosial kab buleleng telah berjalan sesuai denga ketentuan pada undang-undang no 14 tahu 2008 tentang keterbukaan informasi public. Inovasi Dinsos Bicara ini ialah bertujuan penguatan SDM ASN dan Non ASN di internal Dinsos Buleleng serta memberikan kesempatan kepada setiap SDM baik ASN maupun Non ASN untuk membuat suatu makalah sekaligus memaparkan pada saat pelaksanaan apel setiap hari kerja. Untuk memunculkan bibit-bibit SDM yang unggul, berkualitas, berkarya dan mampu berdaya saing memajukan Dinas Sosial Kabupaten Buleleng. #Dinsos_News #Dinsos_Bisa #Dinsos_Hadir #Dinsos_GCT |
| Tanggal Agenda | : | 10 Juni 2024 |
| Isi Agenda | : | Menapaki Bendungan untuk Lansia Sebatang Kara #Dinsos_Hadir GCT Singaraja, 10 Juni 2024 Upaya penanganan Fakir Miskin merupakan upaya yang terarah, terpadu, dan berkelanjutan yang dilakukan Pemerintah Daerah, ataupun masyarakat dalam bentuk kebijakan, program, kegiatan pemberdayaan, pendampingan, serta fasilitasi untuk memenuhi kebutuhan dasar setiap warga masyarakat di Desa/Kelurahan. Menindaklanjuti berita viral di media sosial Kadis Sosial, I Putu Kariaman Putra didampingi Kepala Bidang Rehsos, Maman Wahyudi melakukan kunjungan langsung ke rumah warga atas nama Ketut Dastra beralamat di BD. Pucak Sari, Desa Gerokgak, Kec. Gerokgak yang merupakan warga masyarakat kategori fakir miskin yang tinggal sendiri (sebatang kara) di rumah yg tidak layak, di tempat cukup terpencil diseberang bendungan Gerokgak Ketut Dastra bekerja hanya sebagai buruh serabutan dengan penghasilan tidak menentu ia harus bisa mencukupi kebutuhan keseharian, yang bersangkutan mempunyai identitas Kependudukan yang valid mengalami kesulitan dalam mengakses program pemerintah. Kadis sosial berharap aparat desa setempat bisa membantu dalam pengurusan administrasi kependudukan yang bersangkutan agar segera bisa dimasukkan pada DTKS sehingga bisa tersentuh program perlindungan dan jaminan sosial. Saat kunjungan tersebut Kadisos memberikan bantuan sosial berupa Matras tidur, Selimut, Paket Sembako, dan Pakaian Layak Pakai Dewasa dari Kemensos RI. Saat kunjungan sosial tersebut Kadisos juga didampingi Kepala Dusun Pucak Sari, TKSK Kec.Gerokgak, Pendamping PKH Kec. Gerokgak #Dinsos_Hadir GCT |
| Tanggal Agenda | : | 10 Juni 2024 |
| Isi Agenda | : | Singaraja, Senin 10 Juni 2024 Bertempat dihalaman depan Kantor Dinas Sosial Buleleng, untuk menindaklanjuti arahan pimpinan pada kali ini pegawai paparkan trend inovasi unggulan Dinsos yakni 'Dinsos Bicara'. Pada hari ini Nyoman Tri Astini,SE selaku Non ASN bidang umum dan keuangan maju kedepan untuk memaparkan tetang daftar control kenaikan gaji berkala (KGB). Kenaikan Gaji Berkala ( KGB ) adalah : Kenaikan gaji yang diberikan kepada ASN yang telah mencapai masa kerja golongan yang ditentukan untuk kenaikan gaji bekala yaitu setiap 2 tahun sekali. Permasalahan yang saya hadapi terkadang saya lupa waktu Berkala bagi para ASN dan juga kurang informasi dan data pendukung dari ASN itu sendiri. Inovasi Untuk menghindari adanya keterlambatan dalam pengajuan Kenaikan gaji berkala (KGB) maka saya membuat daftar control KGB dalam format EXCEL,di daftar tersebut akan tercantum kapan para ASN waktunya untuk berkala. Dengan daftar control KGB tersebut akan menghindari keterlambatan dalam pengajuan KGB dan informasi serta dokumen pendukung dari para ASN juga sangat kami perlukan agar pengajuan KGB tepat waktu. Inovasi Dinsos Bicara ini ialah bertujuan penguatan SDM ASN dan Non ASN di internal Dinsos Buleleng serta memberikan kesempatan kepada setiap SDM baik ASN maupun Non ASN untuk membuat suatu makalah sekaligus memaparkan pada saat pelaksanaan apel setiap hari kerja. Untuk memunculkan bibit-bibit SDM yang unggul, berkualitas, berkarya dan mampu berdaya saing memajukan Dinas Sosial Kabupaten Buleleng. #Dinsos_News #Dinsos_Bisa #Dinsos_Hadir #Dinsos_GCT |
| Tanggal Agenda | : | 10 Juni 2024 |
| Isi Agenda | : | Penyaluran BSU Penyandang Disabilitas, KE Tahap I dan CPP #Dinsos_Hadir GCT Singaraja, 10 Juni 2024 Dalam upaya mengentaskan kemiskinan Pemerintah Kabupaten Buleleng telah melaksanakan berbagai program dan kegiatan salah satunya melalui Dinas Sosial dengan mengucurkan program Bantuan Sosial Uang (BSU) yang bersumber dari APBD Buleleng untuk membantu Penyandang Disabilitas kurang mampu yang belum mendapatkan program bantuan sosial dan Masyarakat kategori miskin ekstrem yang terdaftar dalam Data Terpadu Kesejahteraan Sosial (DTKS) Non Program dan Penyaluran Bantuan Cadangan Pangan Pemerintah (CPP) Tahun 2024 Bantuan yang diberikan untuk Kategori BSU Kemiskinan Ekstrem berupa uang total berjumlah Rp. 1.800.000,- (satu juta delapannya ratus ribu rupiah) diberikan bertahap Rp. 450.000,- per bulan selama 12 bulan, mulai bulan Januari hingga Desember tahun 2024 dan untuk Kategori Penyendang Disabilitas berjumlah Rp.500.000, - (lima ratus ribu rupiah) diberikan bertahap Rp. 250.000,- berbulan selama 10 bulan, mulai dari Maret sampai dengan Desember. Kadis Sosial I Putu Kariman Putra didampingi Kabid Pelayanan dan Rehabilitasi Sosial Maman Wahyudi secara langsung hadir pada kegiatan tersebut. Dana BSU yang cair saat ini yakni untuk 4 bulan, periode Januari sampai April 2024 untuk kategori Kemiskinan Ekstrem dan 2 bulan untuk kategori Penyandang Disabilitas periode maret sampai april 2024. Pj Bupatii Buleleng, Ketut Lihadnyana menyampaikan dalam laporannya dimana bantuan BSU dan CPP ini merupakan sinergitas Pemerintah Daerah melalui Dinas Sosial serta Dinas Ketahanan Pangan Buleleng, maka dari itu, untuk diketahui bantuan BSU bersumber dari Dana APBD murni. Pelaksanaan Pencairan BSU dengan kerjasama antara Pemerintah Kabupaten Buleleng dengan PT. Bank Pembangunan Daerah Bali Cabang Singaraja dan Seririt. Untuk Kecamatan Busungbiu pencairan bantuan hari ini dipusatkan Arena Desa Dapdap Putih dengan program BSU ini diharapkan pengentasan kemiskinan di Buleleng dapat lebih cepat tercapai, serta masyarakat lebih sejahtera dan warga masyarakat khususnya fakir miskin bisa memenuhi kebutuhan keseharian mereka dan program tepat sasaran Turut hadir pada kegiatan hari ini Kepala Bappeda, Kadis Ketahanan Pangan, Kadis Perkimta Buleleng, Camat Busungbiu, Perbekel se-Kecamatan Busungbiu dan Pendamping PKH se-Kecamatan Busungbiu. Dinsos Hadir GCT |
| Tanggal Agenda | : | 07 Juni 2024 |
| Isi Agenda | : | Singaraja, Jumat, 07 Juni 2024. Dinas Sosial Kabupaten Buleleng telah menyelenggarakan rapat koordinasi dan sosialisasi mengenai tata kelola proses pengajuan data usulan dan verifikasi validasi Data Terpadu Kesejahteraan Sosial (DTKS) bertempat di Unit IV Kantor Bupati Buleleng. Rapat yang dipimpin langsung oleh Kepala Dinas Sosial Kabupaten Buleleng, I Putu Kariaman Putra, S.Sos, MM, didampingi oleh Kabid Perlindungan Jaminan Sosial, Yayan Sutrisna, S.Sos, bersama Koordinator Wilayah SDM Pendamping PKH. Rapat yang dihadiri oleh seluruh SDM Pendamping PKH dan Tenaga Kesejahteraan Sosial Kecamatan (TKSK) se-Kabupaten Buleleng. Dalam rapat ini, dibahas mengenai masih terdapatnya masyarakat yang tercecer dalam Data dan oper dalam jumlah Keluarga Penerima Manfaat (KPM), Kepala Dinas Sosial menegaskan pentingnya pembaruan dan validasi DTKS secara terus-menerus untuk menemukan angka yang sesuai dengan kondisi di lapangan. Hal ini sangat penting agar bantuan sosial dapat disalurkan dengan tepat sasaran dan menjangkau seluruh masyarakat yang membutuhkan. Kepala Dinas Sosial juga menjelaskan hasil kajian dari pertemuan di Yogyakarta bersama Pusat Data dan Informasi (Pusdatin) dan Kementerian Sosial RI. Dalam pertemuan tersebut, dibahas berbagai strategi untuk meningkatkan akurasi dan integrasi DTKS. Selain itu, Kepala Dinas Sosial menekankan pentingnya konsentrasi pada program Bantuan Pangan Non Tunai (BPNT) sebagai bagian dari upaya meningkatkan kesejahteraan masyarakat. Peserta rapat diimbau untuk lebih aktif dalam melaporkan dan memverifikasi data masyarakat yang layak menerima bantuan sosial, serta memastikan bahwa data yang diajukan adalah data yang valid dan akurat. Dengan kolaborasi yang baik antara semua pihak terkait, diharapkan pengelolaan DTKS dan program BPNT dapat berjalan lebih efektif dan efisien. Melalui rapat sosialisasi ini, diharapkan seluruh peserta dapat memahami pentingnya pembaruan data secara terus-menerus dan berkomitmen untuk bekerja sama dalam mengelola DTKS dengan baik, demi tercapainya tujuan bersama yaitu Buleleng Satu Data dengan penyaluran bantuan sosial yang adil dan merata bagi seluruh masyarakat yang membutuhkan. #Dinsos_GCT #Dinsos_News #Dinsos_Hadir #Dinsos_Bicara #Dinsos_Bisa |
| Tanggal Agenda | : | 06 Juni 2024 |
| Isi Agenda | : | Singaraja, Rabu, 06 Juni 2024 Bertempat dihalaman depan Kantor Dinas Sosial Buleleng, untuk menindaklanjuti arahan pimpinan pada kali ini pegawai paparkan trend inovasi unggulan Dinsos yakni 'Dinsos Bicara'. Pada hari ini Ni Luh Asrini,SE selaku Non ASN bidang umum dan keuangan maju kedepan untuk memaparkan tetang agenda kegiatan dalam proses surat menyurat. Agenda adalah jadwal dan kegiatan pimpinan yang akan dilaksanakan berdasarkan hari tanggal dan waktu pelaksanaan dalam kurun waktu tertentu. dalam kegiatan ini Adapun fungsi agenda adalah untuk mengelola dari sebuah aktifitas atau kegiatan kerja pimpinan yang bertujuan untuk membuat pimpinan dapat melakukan aktifitas- aktifitas atau kegiatan yang rutin. Permasalahan yang sering dihadapi hard copy surat sering hilang dan sering kali salah dalam pembuatan penjadwalan agenda. Solusi sekaligus inovasi Masing – masing bidang harus ada salah satu orang tugas khusus yang menangani surat menyurat agar dapat meminimalisir kehilangan surat /surat terselip, Surat harus dicatat dan di pertanggungjawabkan agar tidak terjadi kesalahan jadwal, dan Membuat agenda dalam bentuk microsof exsel dengan mengisi waktu 5 W 1 H, sehingga yang mendapat diposisi atau yang ditunujuk bisa mengetahui selama kegiatan atau rapat yang akan di ikuti. Kesimpulan Dengan adanya manajemen pengelola agenda kegiatan pimpinan dalam surat menyurat yang bagus, maka kegiatan yang ada di instansi bisa berjalan dengan baik. Inovasi Dinsos Bicara ini ialah bertujuan penguatan SDM ASN dan Non ASN di internal Dinsos Buleleng serta memberikan kesempatan kepada setiap SDM baik ASN maupun Non ASN untuk membuat suatu makalah sekaligus memaparkan pada saat pelaksanaan apel setiap hari kerja. Untuk memunculkan bibit-bibit SDM yang unggul, berkualitas, berkarya dan mampu berdaya saing memajukan Dinas Sosial Kabupaten Buleleng. #Dinsos_News #Dinsos_Bisa #Dinsos_Hadir #Dinsos_GCT |
| Tanggal Agenda | : | 06 Juni 2024 |
| Isi Agenda | : | Sekda Buleleng ke Dinsos Hadir Pencerahan Non ASN Kamis, 06 Juni 2024 Bertempat di ruang rapat Dinas Sosial.Kabupaten Buleleng Sekretaris Daerah Kabupaten Buleleng Drs. Gede Suyasa, M.Pd didampingi Asisten Perekonomian dan Pembangunan Ni Made Rousmini,S.Sos.,M.AP bersama Kadis Sosial Buleleng I Putu Kariaman Putra,S.Sos,MM dan unsur dari BKPSDM Buleleng melakukan sosialisasi rekrutmen tenaga Non-ASN ke PPPK seluruh Tenaga Non ASN pada Dinas Sosial Kabupaten Buleleng. Drs.Gede Suyasa,M.Pd selaku Bapak Sekda Kabupaten Buleleng datang langsung berkunjung ke Dinsos Buleleng untuk memberikan pencerahan dan penjelasan kepada saudara-saudara tenaga Non ASN yang ada pada Dinsos Buleleng agar nantinya tidak salah berpikir, salah arah dan salah strategi. Hal ini dilakukan karena maraknya berita-berita berunsur HOAK dan unsur-unsur modus penipuan yang beredar di Medsos terkait rekruitmen PPPK. Point-point yang dibahas 1).Mengenai teknis ataupun tips & trik pada saat mengikuti dan menjawab soal-soal CAT (Computer Assisted Test) dan untuk lokasi tes CAT nantinya akan bertempat di Undiksha, Singaraja, 2).Dihimbau kepada seluruh pegawai Non-ASN Dinsos Buleleng agar meminimalisir perbuatan yang melanggar aturan dan tata tertib sebagai ASN, seperti tersangkut kasus pidana maupun terlibat dalam kampanye Pilkada, karena hal-hal tersebut bisa menghambat proses pengangkatan sebagai PPPK. 3).Setiap perkembangan informasi terbaru akan disampaikan langsung atau melalui media sosial resmi dari BKPSDM Buleleng, dan dimohon supaya berhati hati dalam menerima dan menyaring informasi selain dari BKPSDM Buleleng. Diharapkan kepada seluruh pegawai Non ASN pada Dinas Sosial Kabupaten Buleleng agar tetap menjaga kesehatan agar nantinya dapat mengikuti test CAT pada hari yang ditentukan dan tetap tingkatkan kinerja dalam bekerja sehingga dapat memberikan pelayanan publik yang optimal kepada masyarakat. #Dinsos_GCT #Dinsos_News #Dinsos_Hadir #Dinsos_Bicara #Dinsos_Bisa |
| Tanggal Agenda | : | 05 Juni 2024 |
| Isi Agenda | : | Inovasi Dinsos Bicara Tentang Proses Pencairan SPJ dan Penginputan Ke Sistem SIPD Singaraja, Rabu, 05 Juni 2024 Bertempat dihalaman depan Kantor Dinas Sosial Buleleng, untuk menindaklanjuti arahan pimpinan pada kali ini pegawai paparkan trend inovasi unggulan Dinsos yakni 'Dinsos Bicara'. Pada hari ini Komang Tika Ariantini,SE selaku Non ASN bidang umum dan keuangan maju kedepan untuk memaparkan tetang Proses Pencairan SPJ dan Penginputan Ke Sistem SIPD. Alur pencairan SPJ dimulai dari diterimanya spj yang akan dicairkan dari bidang yang sudah diperiksa oleh tim verifikasi, syarat spj bisa dicairkan yaitu sudah lengkap, benar dan sudah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Adapun kendala yang kadang dihadapi dalam proses pencairan dan pembuatan laporan keuangan ini diantaranya adalah ketidaksesuaian antara kode rekening dan uraian belanja kegiatan, jumlah belanja yang melebihi anggaran kas, dan ketidaksesuaian antara jumlah belanja di kuitansi dan nota belanja. Untuk mengatasi permasalahan tersebut maka diperlukan suatu inovasi untuk meminimalisir kesalahan dan acuan untuk mengecek kelengkapan yang diperlukan berupa checklist, dimana dalam checklist ini terdapat kelengkapan2 yang harus dilengkapi pada spj. Serta diperlukan juga komunikasi dan ketelitian yang lebih dalam pembuatan SPJ serta Pengecekan rutin realisasi belanja yang sudah berjalan Inovasi Dinsos Bicara ini ialah bertujuan penguatan SDM ASN dan Non ASN di internal Dinsos Buleleng serta memberikan kesempatan kepada setiap SDM baik ASN maupun Non ASN untuk membuat suatu makalah sekaligus memaparkan pada saat pelaksanaan apel setiap hari kerja. Untuk memunculkan bibit-bibit SDM yang unggul, berkualitas, berkarya dan mampu berdaya saing memajukan Dinas Sosial Kabupaten Buleleng. #Dinsos_News #Dinsos_Bisa #Dinsos_Hadir #Dinsos_GCT |