Rapat ini berlangsung di ruang rapat Kepala Dinas Sosial Kabupaten Buleleng, dihadiri oleh Kepala Bidang Bantuan dan Jaminan Sosial,Kepala Bidang rehabilitasi Sosial, Kepala Bidang Pelayanan Sosial, Kepala Bidang Pemberdayaan Sosial dan Kasubag Perencanaan Dinas Sosial Kabupaten Buleleng.